Après réception des demandes de devis, vous avez la possibilité de valider l'un d'entre eux et de pouvoir procéder à la création du Bon de commande des travaux.
Dans le ticket concerné, cliquer sur :
Cliquer sur la liste des demandes de devis.
Vous retrouvez l'ensemble des demandes de devis reçus et/ou en attente de réception.
Pour accepter une demande de devis, cliquer sur
Descendre jusqu'au statut de la demande.
Dans la liste déroulante, sélectionner l'option Acceptée.
Cliquer sur Pour accepter cette demande de devis.
Le devis est alors passé en "Accepté".
Une demande refusée correspond à une demande de devis envoyé par le fournisseur mais donc le devis n'a pas été retenu.
Une demande annulée correspond à une demande de devis que le fournisseur n'a pas honorée.
Les fournisseurs sont alors notifiés par mail de l'annulation et du rejet de la demande de devis.
Depuis l'onglet vous pouvez générer le Bon de Commande des travaux.
Apres avoir Accepter le devis, cliquer sur
La génération du bon de commande fonctionne de la même manière que la création d'un Ordre de Service
Lors de la commande des travaux suite à une demande de devis, le statut de votre demande de devis sera alors : "COMMANDÉ"
Vous pourrez ainsi suivre vos demandes de devis "ACCEPTÉES" pour lesquelles le bon de commande n'a pas encore été généré sur Kolimmo.
Et les demandes de devis "COMMANDÉES" pour lesquelles le bon de commande a été envoyé au fournisseur.
Vous trouverez vos bons de commande dans l'onglet "Ordre de Service" et en dessous de votre demande de devis.
