Vous souhaitez informer les résidents d’un immeuble d’un évènement important (Assemblée Générale, visite d’immeuble, etc.) ?
Suivez les étapes ci‑dessous pour créer et diffuser un évènement depuis l’Agenda.
1. Accéder à l’Agenda de l’immeuble
Depuis le Parc, sélectionnez l’immeuble concerné puis cliquez sur Agenda.
2. Créer un nouvel évènement
Cliquez sur « Ajouter un évènement » en haut à droite de l’écran.
Renseignez ensuite les informations suivantes :
Objet de l’évènement (ex. : Assemblée Générale annuelle)
👉 Vous pouvez utiliser un modèle d'annonce si vous le souhaitez
Date et heure de l’évènement
Description : précisez toutes les informations utiles pour les résidents
Destinataires : sélectionnez les personnes à informer par email
3. Limiter l’audience (facultatif)
Vous pouvez cibler précisément les résidents concernés en filtrant par :
Clé de répartition
Bâtiment
Escalier
Étage
Porte
4. Vérifier et envoyer
Cliquez sur « Gérer les abonnés » pour vérifier la liste des destinataires
Cliquez sur « Envoyer immédiatement » pour diffuser l’évènement
5. Ce qu’il se passe après l’envoi
Une fois l’évènement envoyé :
📧 Les abonnés reçoivent un email les informant de l’évènement
📅 Vous et les abonnés pouvez ajouter l’évènement à vos agendas personnels
🏢 Les résidents peuvent consulter l’évènement depuis leur espace Kolimmo
📊 L’évènement est automatiquement ajouté à votre tableau de bord
💡 Astuce : pensez à détailler clairement la description pour limiter les questions des résidents et faciliter l’organisation de l’évènement.