Sur Kolimmo, il est possible de transformer un Ordre de Service en Bon de Commande sans avoir à passer par la création d'une demande de devis au préalable.
Cela permet notamment de valider un devis demandé en dehors de Kolimmo ou de valider des travaux suite au passage de l'entreprise et dont le montant est supérieur au maximum autorisé par l'administrateur de biens.
Traitement du devis reçu & création du bon de commande
Cliquer sur
Remplir le formulaire comme un Ordre de Service "Classique".
A la section
Cliquer sur la flèche et sélectionner l'option "Nouveau Devis".
Vous pouvez alors indiquer les informations du devis reçu
Votre Ordre de Service est alors automatiquement transformé en bon de commande.
Finaliser l'ordre de Service du précédent passage de l'entreprise.
Suite au premier passage de l'entreprise, il convient de passer en "Finalisé" l'ordre de Service
Cliquer sur l'onglet
La liste des ordres de Service apparait,
Cliquer sur l'ordre de Service que vous souhaitez finaliser.
Cliquer sur "Clôturer l'intervention" pour indiquer que cette demande est terminée.
Vous avez la possibilité d'indiquer dans "Notes internes" par exemple les conclusions du fournisseur suite à son passage.
Exemple :
